2018年4月11日 星期三

攜帶證件、大小章及發票章到國稅局找管區親自簽名

先決定公司型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司、辦事處。請決定誰是負責人、資本額多少。註:公司法已無最低資本額之限制,但也不能少到連設立登記的成本都不夠付,這樣主管機關不會准你登記,我都是要求公司登記資本額至少十萬。名稱預查:請提供 1~3 個名稱,會依序送預查。預查函下來會提供給你開籌備戶用。預查函約 1~3 天會收到,收到後會 email 給你,你就可以去銀行開籌備戶。需要:營業項目、負責人姓名(一旦決定不可變動)、身分證字號,聯絡電話跟地址(如果公司尚未承租辦公室,可以先用自己家裡地址跟手機)註:公司名稱可以查一下有沒有人用:http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do註:營業項目可以在這查:http://gcis.nat.gov.tw/cod/如果不會查,可以大概描述一下打算做什麼生意,會計師會幫你查好,給你確認。提供股東、董監事身分證影本,各股東的投資金額。會計師會準備相關文件給你簽名。確認公司章程裡面有關盈餘分配的比例(我會附案例供參)。請持預查函、負責人小章及身分證至銀行開籌備戶。開好籌備戶,請逐筆匯入股款,備註股東姓名,一筆對一筆,存摺上會顯示,例如:100,000 黃XX200,000 陳XX註:請留意需匯剛好的數字,不要多也不能少,匯費要股東自己付喔。存好以後請刷摺,提供存摺封面、內頁有銀行章,還有金額頁,總共三頁,拍照或掃描給我。
 


營業地址最近一次房屋稅稅單及租約,建議直接用公司名稱簽租約。註:請確定營業地址可以登記公司,例如地目是「商」,除非你的行業要經過特許,或者想登記在自宅,另外討論。請確認房東願意開發票(法人)或讓你報稅(自然人),不然你的租金無法列為公司費用。如果註冊在台北市,市政府還有一張「同意不同意審查書」需要親簽,我會提供,勾「不同意」會比較快核准。事務所送件,並取得核准函,就可以去銀行將籌備戶轉正式戶。建議銀行用的大小章自己刻,不要請事務所刻,也不要跟設立公司的印章一樣,因為拿銀行章就可以從存摺領錢。事務所會接著送國稅局,請等我通知後,攜帶證件、大小章及發票章到國稅局找管區親自簽名。管區可能會問你開這家公司打算做什麼業務。加選項目:事務所代刻工商登記用的大小章/發票章成立勞健保投保單位及初次投保登記公司英文名稱(非必要,進出口的公司才需要)每月記帳到底需要哪些印章:開籌備戶:你自己的小章就可以,不用重刻。工商登記用的大小章:跟政府打交道用,每次要一樣喔。銀行戶頭的大小章(這個小章可以跟籌備戶的不一樣):請自己刻,大小章建議分開保管,因為合在一起就可以領錢。簽約用大小章:另外刻一套簽約用的章,就可以放在其他同事那邊,不用一天到晚要等負責人蓋章。以上全部辦完,我辦過最快的是10天,但那是因為客戶的公司登記、資本額等項目都是他一個人可以決定,要什麼文件都是馬上就給了。
 



在還沒公司登記之前,懷抱著創業的「夢想」,期望能時間自由,金錢自由的開拓者們,常會覺得開公司就是要設立公司行號才是踏出開始的那一步。而在現實的狀況之下,開公司是學校沒教的事,背後非常多的雜務必需要處理,甚至可能會影響到自己真正該 focus 的重點核心 (假如沒有好好的將這些雜務搞成 SOP 的話)。通常開公司是苦難的開始,每次有朋友詢問我設立公司行號相關事宜,我都會經過一些簡單的評估之後,請朋友緩緩,原因無他,謹是時機尚未成熟,不急於一時設立公司行號。一間公司除了人才之外,最基本的元素就是買和賣,而牽動買賣間的關係就是會計。買賣各憑本事,會計往往是設立公司遇到的第一份功課。在還沒有設立公司之前,金錢是掌握在自己手上,錢是進自己口袋。設立公司之後,錢是進公司,所有的收支都要清楚,為了達到收支清楚的目的,隨之而來的制式化流程就出現了,如果還沒有做好心理準備的人,剛好可以核對以下這些基本的項目,了解多少,確認一下是否這些雜務已經在自己的掌控之中。會計 (師) 事務所:如果對會計不熟,我還是會建議每個月花個幾千塊請事務所幫你處理帳目、稅務等相關的事情,畢竟絕大多數人一開始並不熟悉,也沒有必要花一年的時間去學習如何做好會計。創業有更重要的事情要做。就是買和賣。每兩個月準備進銷存發票給事務所,因花費而打統編的發票與收入所開出去的發票。每兩個月換一次發票本,舊的寄給事務所,新的事務所寄到公司。要賺錢至少要會開發票,成交一筆10萬的生意,10萬是含稅價,10萬/1.05是未稅價,稅金是未稅價*5%。記得打對方公司抬頭和統編。每兩個月繳一次營業稅,前項的稅金 (銷項稅額) – 花錢打統編的稅金 (進項稅額) = 要繳交的營業稅。
 

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